Kebijakan Privasi
Berlaku Efektif: 21 September 2015
Tinjauan Umum
Misi kami di Asosiasi Konsultan Pajak Publik Indonesia (AKP2I) adalah mendorong profesi perpajakan yang dinamis, profesional, dan berintegritas di Indonesia. Ketika Anda mendaftar, baik sebagai Anggota, peserta Pelatihan Brevet, atau PPL, Anda memperoleh akses ke berbagai sumber daya dan layanan untuk tetap menjadi yang terdepan. Untuk menyediakan layanan dan manfaat ini secara lancar di seluruh tim dan kantor kami di Indonesia dan Asia Tenggara, kami terkadang perlu berbagi informasi Anda — selalu dengan fokus menjaga keamanan data Anda.
Kebijakan Privasi ini menjelaskan cara data pribadi Anda dikumpulkan dan digunakan oleh AKP2I (selanjutnya disebut sebagai "Pengendali Data", "kami", atau "Asosiasi"). Dengan memberikan data pribadi Anda kepada kami, Anda mengakui dan menyetujui bahwa data Anda akan diproses oleh AKP2I, termasuk transfer data yang mungkin diperlukan ke pihak lain khususnya Direktorat Pembinaan dan Pengawasan Profesi Keuangan (Dit. PPPK) Direktorat Jenderal Stabilitas dan Pengembangan Sektor Keuangan (Dit. SPSKP) Kementerian Keuangan Republik Indonesia sesuai dengan program integrasi data antara Asosiasi dan Kementerian Keuangan.
Merupakan tanggung jawab Anda untuk meninjau dan memahami Kebijakan Privasi ini sebelum memberikan data pribadi Anda kepada kami. Anda juga harus meninjau Syarat dan Ketentuan kami. Jika Anda tidak menerima dan menyetujui Kebijakan Privasi dan/atau Syarat dan Ketentuan, mohon untuk tidak memberikan data pribadi Anda kepada kami, mengakses situs web kami, dan/atau menggunakan produk dan layanan kami.
Seiring dengan perkembangan situs web dan layanan kami, Kebijakan Privasi dan Syarat dan Ketentuan kami dapat berubah sewaktu-waktu. Setiap kali ada perubahan, kebijakan yang dimodifikasi akan diposting di situs web kami dan akan berlaku efektif saat itu juga. Nomor versi yang ditampilkan di bagian atas halaman akan berubah. Oleh karena itu, setiap kali Anda mengakses atau menggunakan situs web kami atau berinteraksi dengan kami, Anda menerima dan menyetujui Kebijakan Privasi dan Syarat dan Ketentuan yang paling mutakhir. Merupakan tanggung jawab Anda untuk menyadari adanya perubahan tersebut.
Pemberitahuan
Situs web kami mungkin berisi tautan ke situs web lain yang dikelola oleh pihak ketiga (termasuk penggunaan cookies oleh mereka). Sebagai pengguna tautan, merupakan tanggung jawab Anda untuk memahami kebijakan privasi pihak ketiga tersebut. Setelah Anda meninggalkan situs web kami melalui tautan, kami tidak memiliki kendali atas informasi yang dikirimkan atau dikumpulkan oleh pihak ketiga dan tidak bertanggung jawab atas situs web lain.
Pengumpulan Data Pribadi
Untuk menyediakan produk, layanan, dan situs web kami serta untuk tujuan lain yang diuraikan dalam Penggunaan Informasi di bawah, kami mengumpulkan dan memproses data pribadi dari anggota, peserta pelatihan, pelanggan, dan pengguna lain. Kami dapat mengumpulkan informasi dari Anda seperti, namun tidak terbatas pada, nama, alamat email , alamat surat, nomor telepon/faks, tanggal lahir, jenis kelamin, etnisitas, informasi pembayaran, riwayat pendidikan, informasi pekerjaan, informasi terkait kualifikasi profesional, penunjukan dan keanggotaan Anda, dan informasi tentang penggunaan Anda atas situs web, produk, dan layanan kami dan pihak ketiga ("Data Pribadi").
Anda tidak diwajibkan untuk memberikan semua Data Pribadi yang tercantum, tetapi jika Anda tidak melakukannya, kami mungkin tidak dapat secara efektif memberikan produk, layanan, dan informasi kami kepada Anda. Dalam keadaan tertentu, Anda perlu memberikan kategori Data Pribadi tertentu (termasuk nama, alamat email , dan informasi pembayaran) untuk mengadakan kontrak dengan kami dan agar kami dapat melaksanakan kontrak tersebut.
Dari waktu ke waktu dan sebagaimana diizinkan oleh undang-undang yang berlaku, kami dapat mengumpulkan Data Pribadi tentang Anda dan memperbarui Data Pribadi yang sudah kami miliki dari sumber pihak ketiga lainnya, termasuk sumber data yang tersedia untuk umum, situs jejaring sosial yang tersedia untuk umum seperti LinkedIn, pemberi kerja atau universitas/sekolah Anda, penyedia biaya kuliah Anda, penyedia ujian, penyedia kursus, atau broker data.
Lihat bagian Penggunaan Informasi di bawah untuk detail mengenai cara kami menggunakan dan memproses data pribadi Anda.
Penggunaan Informasi
Data Pribadi Anda dapat digunakan dengan cara-cara berikut:
- Untuk menyediakan produk dan layanan kami, seperti pendaftaran keanggotaan, PPL dan Pelatihan Brevet Pajak.
- Untuk meningkatkan dan memperbaiki produk dan layanan kami, misalnya, dengan melakukan riset internal, menganalisis tren pengguna, dan mengukur demografi serta minat.
- Untuk menganalisis demografi badan keanggotaan kami dan profesi perpajakan secara keseluruhan, termasuk riset internal terkait keragaman, yang mungkin mencakup penggunaan informasi demografi Anda seperti usia, jenis kelamin, etnisitas, dan/atau lokasi geografis Anda. Harap dicatat bahwa pengumpulan kategori khusus Data Pribadi, termasuk etnisitas dan jenis kelamin, adalah sukarela dan berdasarkan persetujuan eksplisit Anda.
- Untuk memproses pembayaran dari Anda (termasuk iuran keanggotaan, biaya pendaftaran atau biaya ujian).
- Untuk memproses pembayaran kepada Anda (termasuk pengembalian uang, pembayarah honor narasumber, moderator atau penggantian segala macam biaya).
- Untuk tujuan internal, seperti administrasi situs web dan sistem atau audit dan tinjauan internal.
- Untuk memberikan akses ke bagian terbatas dari situs web kami.
- Untuk menentukan kelayakan keanggotaan, kredensial, penunjukan, dan peluang sukarela .
- Untuk berkomunikasi dengan Anda mengenai keanggotaan atau keikutsertaan Anda dalam berbagai kegiatan yang kami selenggarakan.
- Untuk menanggapi permintaan dan pertanyaan Anda.
- Untuk menyajikan informasi yang relevan kepada Anda ketika Anda mengunjungi situs kami atau situs pihak ketiga lainnya (termasuk platform media sosial).
- Untuk meminta partisipasi Anda dalam survei, kelompok fokus, atau inisiatif lain yang membantu kami mengumpulkan informasi untuk mengembangkan dan meningkatkan produk dan layanan kami.
- Untuk mengevaluasi kinerja Anda pada kursus pembelajaran berkelanjutan (PPL) dan membantu Anda dalam pelacakan kemajuan Anda.
- Untuk tujuan penjadwalan, administrasi, dan pendaftaran ujian (misalnya ujian sertifikasi konsultan pajak).
- Untuk memublikasikan direktori keanggotaan dan pemegang kredensial untuk tujuan verifikasi keanggotaan dan jaringan. Jika Anda tidak ingin dimasukkan dalam direktori publik ini, Anda dapat memilih untuk opt out dengan menghubungi kami menggunakan informasi kontak yang tercantum di bagian bawah Kebijakan Privasi ini.
- Untuk mematuhi undang-undang yang berlaku (misalnya, untuk mematuhi surat perintah penggeledahan, panggilan pengadilan, atau perintah pengadilan) atau untuk melaksanakan investigasi etika/perilaku profesional.
- Kami dapat menggunakan informasi yang Anda berikan dan yang kami peroleh dari sumber lain untuk lebih memahami minat Anda (pembuatan profil), yang melibatkan pembuatan keputusan otomatis tentang Anda berdasarkan informasi ini untuk menyesuaikan interaksi kami dengan Anda. Anda dapat menolak pembuatan profil tersebut kapan saja dengan menghubungi kami (lihat Hak Pengguna dan Petugas Perlindungan Data di bawah).
Kami akan memproses Data Pribadi Anda untuk tujuan yang diidentifikasi di atas atas dasar berikut:
- Kepentingan Sah Kami, yang meliputi pemrosesan untuk tujuan penyediaan dan peningkatan penyediaan produk, layanan, dan informasi kami, serta mengiklankan lebih lanjut produk dan layanan kepada Anda.
- Di mana pemrosesan tersebut diperlukan untuk melaksanakan kontrak kami dengan Anda atau untuk mengambil langkah-langkah sebelum mengadakan kontrak dengan Anda.
- Persetujuan Eksplisit Anda, saat mengumpulkan dan memproses kategori khusus Data Pribadi seperti etnisitas, jenis kelamin, atau informasi medis rahasia Anda.
- Sebagaimana diperlukan untuk mematuhi kewajiban hukum kami dan menegakkan perjanjian kontraktual kami.
- Di mana pemrosesan tersebut diperlukan untuk mematuhi kewajiban kami untuk melindungi anggota masyarakat dan kepentingan publik, termasuk pemeliharaan direktori anggota, kegiatan regulasi, dan tindakan disipliner.
Kami akan menyimpan informasi Anda selama akun Anda aktif, serta untuk periode tambahan singkat setelahnya untuk menutupi masalah atau pertanyaan luar biasa.
Berbagi dan Pengungkapan kepada Pihak Ketiga
Kami dapat mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga dari waktu ke waktu dalam keadaan berikut:
- Anda meminta atau mengizinkan pengungkapan rincian pribadi Anda kepada pihak ketiga.
- Informasi tersebut diungkapkan sebagaimana diizinkan oleh undang-undang yang berlaku (misalnya, untuk mematuhi surat perintah penggeledahan, panggilan pengadilan, atau perintah pengadilan).
- Informasi tersebut diungkapkan kepada pemberi kerja, universitas, atau penyedia biaya kuliah Anda jika mereka memiliki kepentingan dalam data Anda.
- Informasi tersebut dipublikasikan dalam direktori keanggotaan publik kami untuk tujuan verifikasi dan jaringan. Jika Anda tidak ingin dimasukkan, Anda dapat memilih untuk opt out.
- Informasi tersebut diberikan kepada agen, vendor, atau penyedia layanan kami yang melaksanakan fungsi atas nama kami. Ini termasuk:
- Penyedia Hosting untuk penyimpanan dan transmisi data Anda yang aman.
- Penyedia Teknologi Pembelajaran (PPL) dan Acara Online .
- Penyedia Ujian untuk penjadwalan dan penyampaian ujian.
- Penyedia Solusi Pembayaran untuk pemrosesan pembayaran yang aman.
- Penyedia Layanan Regional di Asia Tenggara untuk dukungan operasional atau pengembangan jaringan internasional.
Pengumpulan Informasi Melalui Penggunaan Cookie
Kami dapat memperoleh informasi tentang penggunaan internet umum Anda dengan menggunakan file “cookie”. Situs web kami dapat menggunakan:
- Cookies yang Diperlukan (untuk fungsi dasar situs).
- Cookies Fungsionalitas (untuk personalisasi, seperti bahasa atau wilayah yang Anda sukai).
- Cookies Kinerja (untuk mengukur dan meningkatkan kinerja situs).
- Cookies Iklan Pihak Ketiga (untuk menampilkan iklan yang relevan, misalnya dari mitra periklanan kami).
Anda dapat melihat daftar lengkap cookies dan tujuannya serta mengelola preferensi Anda kapan saja dengan mengeklik ikon cookie di situs web kami atau melalui pengaturan browser Anda.
Transfer Data Pribadi Secara Internasional (Indonesia dan Asia Tenggara)
Dengan memberikan Data Pribadi Anda kepada kami, Anda mengakui dan menyetujui bahwa kami dapat dari waktu ke waktu mentransfer Data Pribadi Anda ke kantor, afiliasi, agen, atau perwakilan yang ditunjuk yang berlokasi di Indonesia dan negara-negara di Asia Tenggara atau secara global, sejalan dengan visi kami untuk memperluas jaringan dan pengakuan internasional. Di mana kami mentransfer data pribadi, kami memastikan transfer tersebut tunduk pada perlindungan yang sesuai sebagaimana diakui oleh undang-undang perlindungan data setempat. Mohon untuk tidak mengirimkan Data Pribadi apa pun kepada kami jika Anda tidak ingin data Anda ditransfer secara internasional.
Keamanan dan Lain-lain
Kami menggunakan langkah-langkah yang wajar untuk menjaga dan mengamankan data pribadi yang kami kumpulkan, termasuk penggunaan teknologi seperti Transport Layer Security (TLS) dan Secured Socket Layer (SSL). Transmisi informasi pribadi apa pun adalah atas risiko Anda sendiri. Anda harus mengambil semua tindakan pencegahan pribadi normal (misalnya, tidak berbagi kata sandi).
Orang Tua dan Anak-anak
Kami tidak secara sadar mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak di bawah usia 13 tahun. Orang tua berhak untuk menghentikan pendaftaran anak di bawah usia 13 tahun dengan menghubungi kami.
Hak Pengguna dan Petugas Perlindungan Data
Hak Anda terkait Data Pribadi Anda bergantung pada undang-undang setempat di yurisdiksi tempat Anda tinggal (Indonesia dan Asia Tenggara).
Hak-hak Individu di Indonesia dan Asia Tenggara
Anda mungkin tunduk pada hak-hak tertentu sehubungan dengan Data Pribadi Anda, yang meliputi:
- Hak Akses dan Koreksi: Hak untuk mengakses dan/atau meminta koreksi Data Pribadi Anda.
- Hak Keberatan: Hak untuk memblokir dan/atau menolak pemrosesan Data Pribadi Anda (misalnya untuk kegiatan pembuatan profil atau pemasaran langsung).
- Hak Bantuan Hukum: Sebagai Anggota, Anda memiliki hak untuk mendapat bantuan hukum dari AKP2I apabila Anda mempunyai masalah hukum di bidang perpajakan.
Anda dapat menggunakan hak-hak ini dengan mengirimkan permintaan tertulis kepada Petugas Perlindungan Data kami.
Informasi Kontak AKP2I:
Sekretariat AKP2I Pusat
Epicentrum Walk Lantai 6 Unit B640, Jl Epicentrum Boulevard Barat No.2, Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta Selatan 12940
No. WhatsApp : 0813-2222-5125
Email : sekretariat@akp2i.or.id